Hỏi: 2 năm trước, khi nghỉ việc công ty cũ đã chốt và bàn giao sổ BHXH cho tôi. Hiện nay, công ty mới yêu cầu nộp sổ để đóng bảo hiểm nhưng trong quá trình chuyển nhà tôi làm mất. Vậy tôi có thể xin cấp lại sổ BHXH không? Thủ tục gồm những gì? (Thanh Yên, Hà Nam)

Trả lời:

Theo Điều 18 Luật BHXH 2014, trường hợp người lao động bị mất, hỏng, có nhu cầu thay đổi số sổ BHXH… có thể xin cấp lại.

Bên cạnh đó, quyết định 959/QĐ-BHXH quy định, hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH gồm:

  1. Đơn đề nghị cấp lại sổ BHXH (theo mẫu).
  2. Đơn trình báo mất sổ BHXH có xác nhận của chính quyền nơi cư trú.
  3. Giấy xác nhận quá trình đóng BHXH của cơ quan BHXH liên quan.
  4. Giấy xác nhận chưa được giải quyết trợ cấp 1 lần tại cơ quan BHXH nơi cư trú.
  5. Tờ khai cấp sổ (nếu bị mất phải liên hệ đơn vị cũ hoặc cơ quan BHXH nơi cấp sổ để sao y)
  6. Tờ khai cung cấp thông tin người tham gia BHXH, BHYT (theo mẫu).
  7. Bản sao chứng minh thư hoặc căn cước công dân (có chứng thực)

Việc cấp lại được thực hiện tại cơ quan BHXH đang đóng hoặc nơi đóng cuối cùng trước khi dừng tham gia. Sau khi tiếp nhận giấy tờ hợp lệ và đối chiếu thông tin, nếu đủ các điều kiện và xác định đúng người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 1 lần thì cấp lại (thời hạn giải quyết không quá 45 ngày).

Thế Tam (Tổng hợp)